Assistant / Assistante de direction
Emploi
-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe
Référence CSP: 2025-2085172 Le titulaire du poste a pour mission : ACTIVITES PRINCIPALES : v Accueil téléphonique v Gestion du courrier, des parapheurs v Gestion des commandes et des stocks de fournitures de fonctionnement du service v Gestion des ordres de mission, des déplacements des agents de l'UT v Gestion des véhicules de l'unité territoriale et des cartes essence v Pointage mensuel du relevé de compte de l'unité territoriale avant validation par « service fait » du responsable de l'UT v Remplacement, à chaque absence, de l'agent d'accueil de la préfecture - environ une fois par mois, une matinée - (accueil physique des usagers en les orientant vers les services de la préfecture, accueil téléphonique, vérification des courriers recommandés distribués par la Poste .) v Appui au pôle 3 E (participation aux différentes manifestations organisées par ce pôle : Forum de l'apprentissage, Caravane de l'emploi, Job Dating, permanences emploi à la Maison France Services de Sandy Ground et de Quartier d'Orléans .) v Etude des dossiers de demande de création d'entreprise dans le cadre du dispositif PIJ (Projet Initiative Jeunes), avant envoi à la DEETS Guadeloupe,[...]
